Brum Consulting

AUDITORIA E FISCALIZAÇÕES EM FARMÁCIAS

 FISCALIZAÇÕES
NA FARMÁCIA.

 – ESTÃO PRONTOS? ELA VAI ACONTECER!!

   Primeiramente
devemos entender que ser inspecionado/fiscalizado, faz parte da atividade do
setor FARMA. Então, teremos que ter um tratamento rotineiro para estas
atividades.

          Uma das melhores
ferramentas é o treinamento da equipe, qualificando auditores/fiscais de
qualidade internos, para que as auto inspeções, que são obrigatórias
pelas legislações
, sejam realizadas conforme as inspeções sanitárias e
profissionais são feitas, com atenção principal nas não conformidades
classificadas como imprescindíveis e necessárias.

         Como não podemos
usar os próprios fiscais como treinadores (impedimentos legais), os auditores
externos independentes podem ser contratados para treinar sua equipe!

             Importante
salientar que o auditor externo independente não pune, não lavra termos ou
autos infracionários, mas ajuda na identificação e correção de não
conformidades. Assim como o fiscal, o auditor externo independente tem seu
universo ampliado, conhece mais empresas e mais fluxos de trabalhos.

        Quando se contrata
um auditor externo independente, estamos melhorando os fluxos e preparando
nossa empresa para as fiscalizações. Mas esta cultura de qualificação e
prevenção não é disseminada no canal FARMA como deveria. O auditor externo
independente ainda não é visto como um ‘tratamento preventivo’, mas apenas como
uma pessoa que vai ver que faço algo errado e gera despesa.

        Nós, da Brum Consulting,
disponibilizamos para todo o Brasil, este modelo de auditoria externa
independente. Caso sua Farmácia ou Empresa tenha interesse, basta fazer contato
.

                                              

                                Diferenças básicas:

  

Auditoria Interna

 

Fiscalizações

 

A auditoria é
realizada por um funcionário da empresa, geralmente o farmacêutico DT

 

A fiscalização é
realizada por um agente público especializado com poder de polícia

 

O objetivo principal
é atender as necessidades normativas conforme entendimento da administração
da farmácia

 

O objetivo principal
é atender as legislações no que diz respeito à risco sanitário , tendo por
base a experiência do fiscal

 

A revisão dos
procedimentos é principalmente realizado para promover atualizações e
adequações às normas

 

A análise dos
processos e do controle interno é principalmente realizado para determinar a
fidedignidade às normativas e regramentos.

 

O trabalho é
subdividido em relação às áreas operacionais e às linhas de responsabilidade

 

O trabalho é focado
em relação aos processos estabelecidos conforme as atividades desenvolvidas

 

O auditor
diretamente se preocupa com a detecção e prevenção de erros

 

O fiscal se preocupa
com a detecção e prevenção do risco sanitário – PODER DE POLÍCIA

 

O auditor deveria
ser independente em relação às pessoas cujo trabalho ele examina, porém ele
está subordinado às necessidades e desejos da administração

 

O fiscal é
independente em relação à administração, de fato e de atitude profissional

 

A revisão das
atividades da empresa é contínua

 

O exame das
informações e fatos comprobatórios dos cumprimentos das normas é periódica,
geralmente semestral ou anual.

Dúvidas? Informações? Nos chame no
WhatsApp 41 999369977

Luís Fernando Brum

www.brumconsulting.com.br

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